Theo đó, từ ngày 01/9/2026 sẽ thực hiện chuyển đổi, sử dụng số ĐDCN/CCCD thay cho mã số BHXH của người tham gia; đồng thời, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT được chuyển đổi, thay thế bằng bộ mã quản lý mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH. Việc chuyển đổi được cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động và đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ. Các đơn vị sử dụng lao động và người tham gia không phải thực hiện thủ tục hành chính nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc chuyển đổi được thực hiện trên nguyên tắc không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, quá trình tham gia, thời gian đóng và quyền lợi hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đã có của người tham gia, người hưởng; không phát sinh thủ tục hành chính do việc chuyển đổi mã số. Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân, số căn cước công dân mới, bảo đảm không gián đoạn việc giải quyết chế độ, chính sách và giao dịch điện tử.

Trong giai đoạn chuẩn bị, BHXH tỉnh đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng và người tham gia BHXH, BHYT cần phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia để rà soát, đối chiếu thông tin của người lao động, người tham gia (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) và thông tin của đơn vị (mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện...) đang quản lý trên phần mềm của cơ quan BHXH; kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch, hoàn thành trước ngày 01/9/2026.

Người tham gia BHXH, BHYT, BHTN cần chủ động kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID…Trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa có, chưa xác thực số ĐDCN/CCCD với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người lao động liên hệ đơn vị sử dụng lao động, người tham gia tự nguyện, người hưởng chủ động liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn cập nhật trước ngày 01/9/2026.